Datenschutzerklärung

Verantwortliche

Dr. Jessica Vollmann
Ärztin für Allgemeinmedizin, Ärztin für Arbeitsmedizin
Hagenweg 291
2014 Breitenwaida
E-Mail: office@arbeitsmedizin-vollmann.at · Tel.: +43 670 1935453

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Anbahnung und Durchführung von Verträgen (z. B. Betreuung, Vorsorge, Sprechstunden) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Erfüllung rechtlicher Pflichten (insb. arbeitsmedizinische Dokumentation) – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. ÄrzteG/ASchG.
• Kommunikation (Anfragen per Formular/E-Mail/Telefon) – Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.
• Gesundheitsdaten im Rahmen der arbeitsmedizinischen Betreuung – Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (medizinische/arbeitsmedizinische Zwecke) i. V. m. ÄrzteG.
• Einwilligung für optionale Zwecke (z. B. Newsletter) – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; widerrufbar mit Wirkung für die Zukunft.

Datenkategorien

• Stammdaten (Unternehmen, Ansprechperson, Kontaktdaten, Region/Standorte)
• Kommunikations- und Termin­daten
• Abrechnungsdaten
• Gesundheitsdaten, soweit für arbeitsmedizinische Leistungen erforderlich
• Server-Logdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser), zur Betriebssicherheit

Empfänger

Innerhalb der Praxis sowie beauftragte Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, E-Mail/SMTP, IT-Dienstleister). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn sie zur Leistungserbringung erforderlich ist oder eine rechtliche Verpflichtung besteht. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn geeignete Garantien gem. Art. 46 DSGVO vorliegen.

Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten so lange, wie es für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Geschäftsbriefe und vergleichbare Kommunikation: i. d. R. 7 Jahre (UGB/BAO). Gesundheitsdaten: gemäß den einschlägigen berufs- und medizinrechtlichen Vorgaben.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerden richten Sie an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at, E-Mail: dsb@dsb.gv.at.

Kontaktformular

Bei Nutzung des Formulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Unternehmen, Ansprechperson, E-Mail, ggf. Telefon, Region/ Thema, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zum Schutz vor Spam setzen wir ein Honeypot-Feld und eine Zeitfalle ein. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet.

Newsletter (optional)

Sofern angeboten, erfolgt die Anmeldung über das Double-Opt-In-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen; einen Link finden Sie am Ende jeder E-Mail.

Cookies / Analyse

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für den sicheren Betrieb. Es werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt. Sollte sich dies ändern, aktualisieren wir diese Erklärung und holen erforderliche Einwilligungen ein.

Hosting und Server-Logs

Der Betrieb dieser Website erfolgt bei [Hosting-Anbieter]. Beim Aufruf werden Server-Logs (IP-Adresse, Zeitstempel, angeforderte Ressource, User-Agent) verarbeitet, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden i. d. R. kurzfristig gelöscht.

Sicherheit

Übertragung per TLS/SSL. Technische und organisatorische Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und angepasst.

Analyse-Tools und Werbung

Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager ermöglicht die Verwaltung von Tracking- und Statistik-Tools auf unserer Website. Er selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und führt keine eigenen Analysen durch. Ihre IP-Adresse wird jedoch an Google übermittelt und kann an Server in den USA weitergeleitet werden.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Verwaltung der eingebundenen Tools). Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 TKG 2021. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Das Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Details: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780 .

Google Analytics 4

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics 4 der Google Ireland Limited.

Google Analytics 4 ermöglicht uns, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft, Geräte- und Browserinformationen). Google verwendet hierzu Cookies oder ähnliche Wiedererkennungstechnologien.

Die IP-Anonymisierung ist aktiviert: Ihre IP-Adresse wird innerhalb der EU oder des EWR gekürzt, bevor sie in die USA übertragen wird.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 TKG 2021. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de .

Google ist DPF-zertifiziert: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780 .

Google Ads & Conversion-Tracking

Unsere Website nutzt Google Ads der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit Hilfe von Google Ads können wir Werbeanzeigen in der Google-Suchmaschine oder auf Partnerseiten schalten. Zur Erfolgsmessung verwenden wir das Google Conversion-Tracking.

Beim Klick auf eine Google-Anzeige wird ein Cookie gesetzt, das die Wiedererkennung des Nutzers ermöglicht. Wir erhalten jedoch keine personenbezogene Identifikation.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 TKG 2021. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie des EU-US Data Privacy Frameworks (DPF).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de .

Google Consent Mode (v2)

Wir nutzen den Google Consent Mode, um Google-Dienste abhängig von Ihrer Zustimmung zu aktivieren. Solange keine Einwilligung erteilt wird, werden keine Cookies gesetzt; es werden lediglich aggregierte, anonymisierte Signale an Google übermittelt.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
https://www.dsb.gv.at